CSRD voor hotels: welke producten tellen mee voor uw duurzaamheidsrapportage?
De Corporate Sustainability Reporting Directive — kortweg CSRD — is sinds maart 2026 flink versmald. Door het Europese Omnibus-pakket geldt de rapportageplicht alleen nog voor bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers én meer dan € 450 miljoen netto-omzet. Grote hotelketens vallen daar nog onder, de meeste zelfstandige hotels niet meer.
Toch blijft het onderwerp relevant. Ketens, financiers, touroperators en zakelijke klanten vragen steeds vaker om duurzaamheidsdata, en de vrijwillige VSME-standaard voor het mkb werkt met dezelfde logica. Voor veel hotelmanagers en facility managers blijft de praktische vraag dus hetzelfde: welke concrete maatregelen tellen mee, en hoe leg je ze aantoonbaar vast? Dit artikel geeft antwoord — met bijzondere aandacht voor één van de meest over het hoofd geziene categorieën: sanitaire producten en verpakkingsreductie.
Kort samengevat: CSRD vraagt dat u rapporteert over materiaalgebruik, afvalstromen en circulaire economie onder de ESRS E5-standaard. Een navulbare, plasticvrije zeepdispenser elimineert een meetbare plastic afvalstroom volledig — en levert daarmee directe, aantoonbare data voor uw verslag.
Wat CSRD precies vraagt van hotels
CSRD is geen certificering die u kunt "halen" — het is een rapportageverplichting. U rapporteert publiek over een breed scala aan thema's: klimaatimpact, biodiversiteit, arbeidsomstandigheden en — voor hotels bijzonder relevant — materiaalgebruik en afvalstromen.
De Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) verdelen dit in thematische standaarden. Voor de hotelsector zijn dit de meest relevante:
| ESRS-standaard | Thema | Relevant voor hotels |
|---|---|---|
| ESRS E1 | Klimaatverandering | CO2-uitstoot, energieverbruik |
| ESRS E2 | Vervuiling | Schoonmaakproducten, chemicaliën |
| ESRS E5 | Grondstoffen & circulaire economie | Plastic reductie, navulbare producten, afvalstromen |
| ESRS S1 | Eigen personeel | Arbeidsomstandigheden, housekeeping |
ESRS E5 is voor de meeste hotels de meest concrete standaard om op te verbeteren. Het gaat over grondstoffen en circulaire economie — en dat raakt direct aan de dagelijkse operatie: hoeveel plastic verbruikt uw hotel, hoeveel gaat er als afval weg, en hoe verhoudt dat zich tot vorig jaar?
De plastic paradox in hotelkamers en algemene ruimtes
Plastic is één van de meest meetbare categorieën voor duurzaamheidsrapportage — en tegelijkertijd één van de grootste knelpunten in de hotelbranche. Elk jaar verlaat er een flinke hoeveelheid plastic uw hotel als afval, zonder dat de meeste hotels dit precies bijhouden.
De grootste bronnen van single-use plastic in hotels zijn:
- Shampoo- en zeepflesjes op hotelkamers (single-use, of navulbaar maar van plastic)
- Vloeibare zeepdispensers in toiletten en algemene ruimtes — de navulling is plastic
- Conditioner, body wash en andere amenities in wegwerpverpakking
- Reinigingsproducten van housekeeping in plastic flessen
Een enkele vloeibare zeepdispenser verbruikt gemiddeld 20 plastic navulflessen per jaar. Bij 10 dispensers in uw hotel is dat 200 plastic flessen — en 6 kilo plastic afval per jaar.
Dat laatste getal is belangrijk: het is meetbaar, het staat op uw afvaldocumentatie, en het is precies het type data dat auditoren en ketenpartners zoeken. Maar het is ook data die u kunt verbeteren — en die verbetering van jaar op jaar is precies wat een duurzaamheidsverslag wil laten zien.
Welke producten tellen aantoonbaar mee?
Niet elk duurzaam product levert bruikbare data op. Het moet gaan om maatregelen die meetbaar zijn, vergelijkbaar over meerdere jaren, en bij voorkeur door een externe partij verifieerbaar. Dit zijn de productcategorieën die het best scoren:
1. Navulbare dispensers voor zeep en shampoo
De overstap van single-use flesjes of plastic navulverpakkingen naar een navulbaar dispensersysteem levert directe, harde data op. U weet hoeveel navulflessen u vorig jaar gebruikte — u kunt aantonen hoeveel u dit jaar bespaart.
Nog sterker: een volledig plasticvrij dispensersysteem, waarbij ook de navulling geen plastic bevat, elimineert de afvalstroom volledig. Dat levert de maximale reductie op die u kunt rapporteren.
Meetbare data per dispenser per jaar:
- ±600 gram plastic bespaard
- ±20 plastic navulflessen minder
- ±2,4 liter restproduct minder weggegooid (vloeibare dispensers worden zelden volledig leeggebruikt)
2. Green Key-gecertificeerde producten
Green Key is een internationaal erkend milieukeurmerk voor de horeca. Het gebruik van Green Key-geaccepteerde producten telt mee voor uw Green Key-score én levert externe verificatie op. Een product dat Green Key-geaccepteerd is, is door een derde partij beoordeeld op duurzaamheidscriteria.
3. Biobased en biologisch afbreekbare producten
Zeep en shampoo zonder microplastics, zonder synthetische parfums en volledig biologisch afbreekbaar dragen bij aan ESRS E2 (vervuiling, waaronder microplastics in waterstromen). Cosmos Organic-gecertificeerde producten vallen in deze categorie.
Tip voor uw rapportage: vraag uw leverancier altijd om een productdatasheet met de exacte hoeveelheid plastic per verpakking en het gewicht van de navulling. Die data heeft u nodig voor uw ESRS E5-rapportage. Een leverancier die dit niet kan leveren, levert geen bruikbare input voor uw verslag.
Hoe rapporteert u plastic reductie concreet?
Duurzaamheidsrapportage werkt met baselines en verbeteringen. U stelt een nulmeting in — hoeveel plastic verbruikte uw hotel vorig jaar? — en rapporteert vervolgens de reductie per jaar. Zo bouwt u een aantoonbaar verbetertraject op.
Stap 1 — Nulmeting uitvoeren
Tel het aantal dispensers en navulflessen dat u nu gebruikt. Vermenigvuldig met het gewicht van de plastic verpakking. Dit is uw baseline voor ESRS E5.
Stap 2 — Producten vervangen door meetbare alternatieven
Vervang plastic navulverpakkingen door plasticvrije alternatieven. Documenteer de overstap: datum, aantal dispensers, plastic besparing per jaar.
Stap 3 — Data vastleggen per categorie
Houd bij hoeveel plastic navullingen u dit jaar heeft gebruikt versus vorig jaar. Het verschil is uw gerapporteerde reductie onder ESRS E5.
Stap 4 — Externe verificatie
Gebruik gecertificeerde producten (Green Key, Cosmos Organic) als bewijs. Externe certificering maakt uw rapportage verifieerbaar — voor hotels die onder de CSRD vallen een vereiste.
Wat betekent dit voor uw hotel in de praktijk?
De meeste hotels beginnen hun duurzaamheidsaanpak bij de grote energieposten — zonnepanelen, warmtepompen, ledverlichting. Dat is begrijpelijk. Maar plastic reductie via sanitaire producten is een van de snelste en goedkoopste maatregelen die u kunt nemen — en het levert aantoonbare, meetbare data op die precies past in een ESRS E5- of VSME-rapportage.
Bovendien is het zichtbaar voor uw gast. Een plasticvrije dispenser in uw toilet communiceert uw duurzame keuze direct — zonder poster, zonder uitleg. Dat versterkt uw merkwaarde bij de groeiende groep gasten die duurzaamheid laat meewegen in hun hotelkeuze.
Let op: niet elke "eco" of "duurzame" leverancier levert u bruikbare data. Vraag altijd naar externe certificering (Green Key, Cosmos Organic of vergelijkbaar) en naar concrete cijfers over plastic reductie per product. Vage duurzaamheidsclaims zijn niet voldoende voor een extern gecontroleerd verslag.
The Solid Dispenser: aantoonbare plastic reductie voor uw rapportage
The Solid Dispenser van Loofys® is de eerste 100% plasticvrije RVS-zeepdispenser voor vaste zeepblokken — speciaal ontwikkeld voor hotels en horeca. De dispenser is volledig van roestvrij staal, de navulling bevat geen gram plastic, en Loofys® is een Green Key-geaccepteerde leverancier.
Voor uw rapportage levert dat het volgende op:
| ESRS-standaard | Wat The Solid Dispenser bijdraagt | Meetbaar per dispenser per jaar |
|---|---|---|
| ESRS E5 — Plastic reductie | Vervangt plastic navulverpakkingen volledig | ±600 gram plastic bespaard |
| ESRS E5 — Afvalreductie | Geen restproduct dat weggegooid wordt | ±2,4 liter minder afval |
| ESRS E2 — Microplastics | Geen microplastics in de zeep of verpakking | 0 gram microplastics |
| Green Key-verificatie | Extern gecertificeerd, controleerbaar | Direct toepasbaar in verslag |
Bij 10 dispensers in uw hotel is dat 6 kilo aantoonbare plastic reductie per jaar, 24 liter minder weggegooid restproduct, en een extern gecertificeerde maatregel die u kunt opnemen in uw ESRS E5-rapportage.
Klaar om plastic reductie meetbaar te maken?
Vraag een gratis proefplaatsing aan. Wij installeren The Solid Dispenser en leveren de productdata die u nodig heeft voor uw rapportage.
Veelgestelde vragen over CSRD en hotels
Zijn hotels verplicht CSRD te rapporteren?
Alleen de grootste. Sinds de Omnibus-wijziging (in werking maart 2026) geldt de CSRD voor bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers én meer dan € 450 miljoen netto-omzet. De meeste hotels vallen daarbuiten, maar krijgen wel vragen om duurzaamheidsdata van ketenpartners, financiers en zakelijke klanten. Voor het mkb is er de vrijwillige VSME-standaard.
Welke producten tellen mee voor CSRD-rapportage in hotels?
Een navulbare zeepdispenser die plastic navulverpakkingen vervangt, levert meetbare reductiedata op voor ESRS E5 (grondstoffen en circulaire economie). Een volledig plasticvrije dispenser — waarbij ook de navulling geen plastic bevat — levert de maximale bijdrage en is het best te documenteren voor externe verificatie.
Hoe rapporteer ik plastic reductie in mijn CSRD-verslag?
Begin met een nulmeting: tel het aantal plastic navulverpakkingen dat u het afgelopen jaar heeft gebruikt en noteer het gewicht per verpakking. Dat is uw baseline. Elk jaar dat u minder gebruikt, rapporteert u de reductie in kilogram. Een leverancier die Green Key-geaccepteerde producten levert, kan u ondersteunen met productdatasheets voor externe verificatie.
Wat is ESRS E5?
ESRS E5 is de European Sustainability Reporting Standard voor grondstoffen en circulaire economie. Voor hotels is dit de meest concrete standaard: het gaat over hoeveel materiaal u verbruikt, hoeveel afval u produceert, en hoe u toewerkt naar een circulaire bedrijfsvoering. Plastic reductie via sanitaire producten valt direct onder ESRS E5.
